Συμμετοχή στη τηλεδιάσκεψη της Γενικής Συνέλευσης του Συλλόγου «Άλμα Ζωής»: τεχνικές απαιτήσεις και οδηγίες

Για να παρακολουθήσετε τη Γενική Συνέλευση του Συλλόγου «Άλμα Ζωής» θα πρέπει να έχετε:

  • Καλή σύνδεση στο ίντερνετ
  • Εγκατεστημένη εφαρμογή zoom στη συσκευή παρακολούθησης (δεν απαιτείται εγγραφή στην πλατφόρμα).

Αν συνδέεστε από σταθερό υπολογιστή (pc) θα χρειαστείτε:

  • ηχεία
  • μικρόφωνο
  • Κάμερα (προαιρετικό)

Eγκατάσταση προγράμματος Zoom

 Για να συμμετάσχετε στη Γενική Συνέλευση του Συλλόγου «Άλμα Ζωής», θα χρειαστεί να έχετε εγκαταστήσει σε smartphone, tablet, laptop ή ηλεκτρονικό υπολογιστή (PC) το πρόγραμμα Zoom, το οποίο μπορείτε να βρείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://zoom.us/download

  1. (διαλέγετε την πρώτη επιλογή που θα βρείτε στη σελίδα – Zoom client for meetings) και πατάτε το μπλε κουμπί που γράφει “Download”.
  2. Αφού εγκατασταθεί το πρόγραμμα, ανοίξτε το email σας και επιλέξτε το μήνυμα που σας έχει έρθει από το chmitsi@almazois.gr με τίτλο «Γενική συνέλευση – Τηλεδιάσκεψη μέσω Zoom».
  3. Μέσα στο μήνυμα θα βρείτε φράση “Join Zoom Meeting” και αμέσως από κάτω, ένα σύνδεσμο (link): πατήστε πάνω στο σύνδεσμο (link) για να συνδεθείτε στην τηλεδιάσκεψη.
  4. Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε συσκευές της Apple, ίσως σας ζητηθεί το meeting ID, το οποίο θα βρείτε μέσα στο email που θα σας αποστείλουμε.

Για την καλύτερη οργάνωση της Γενικής Συνέλευσης θα σας συνιστούσαμε να συνδεθείτε τουλάχιστον 15 λεπτά πριν την έναρξη της Συνέλευσης.

 

Διαχείριση του προγράμματος κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης

Ως συμμετέχουσα σε μία τηλεδιάσκεψη μέσω Zoom μπορείτε:

  1. Να ενεργοποιείτε/απενεργοποιείτε το μικρόφωνό σας (Ενδείξεις Mute (κλειστό) Unmute (ανοιχτό)
  2. Να έχετε ανοιχτή ή κλειστή την κάμερά σας. Συστήνουμε να την έχετε ανοιχτή. Σε περίπτωση που δεν έχετε καλή σύνδεση στο internet, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε.
  3. Να ζητάτε το λόγο πατώντας στην ένδειξη Participants (Εικόνα 1). Αμέσως μετά,  πατάτε πάνω στο εικονίδιο με τα «χεράκι» (Εικόνα 2).
  4. Να στέλνετε γραπτό μήνυμα που θα μπορούν να βλέπουν όλοι (chat)
  5. Να αποχωρήσετε από την τηλεδιάσκεψη (leave meeting).

Όλες οι επιλογές βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης σας, μέσα στο πλαίσιο που έχει ανοίξει το πρόγραμμα Zoom.

 

Εικόνα 1

1.Ήχος      2. Εικόνα       3. Zητήστε το λόγο      4. Αποστολή μηνύματος                  5.Αποχώρηση

 

 

Εικόνα 2

                                                             6.  Ζητήστε το λόγο (βήμα 2ο)

 

Σημείωση: μερικές από τις παραπάνω ενδείξεις μπορεί να μην εμφανίζονται από την αρχή στο πλαίσιο της τηλεδιάσκεψης, επειδή ο διοργανωτής της συζήτησης τις έχει απενεργοποιήσει για να εξυπηρετηθεί η ροή της συζήτησης.  

 

Συμμετοχή στις ψηφοφορίες

Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης θα πραγματοποιηθούν τέσσερις (4) συνολικά ψηφοφορίες:

  1. Για την εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης (άρθρο 10 καταστατικού).
  2. Για την έγκριση του Διοικητικού απολογισμού από 01/01/2019 έως 31/12/2019 (άρθρο 7 παρ. 2 εδ. α’ καταστατικού).
  3. Για την έγκριση του Οικονομικού απολογισμού και ισολογισμού από 01/01/2019 έως 31/12/2019 και απαλλαγή των μελών του Δ.Σ από κάθε ευθύνη (άρθρο 7 παρ. 2 εδ. α’ καταστατικού).
  4. Την έγκριση του Προγραμματισμού Δράσεων 2020 και την έγκριση του προϋπολογισμού για το έτος 2020 (άρθρο 7 παρ. 2 εδ. β’ καταστατικού).

 

Η διαδικασία των ψηφοφοριών θα πραγματοποιηθεί

ως εξής:

  • Θα λάβετε 4 διαδοχικά email κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης μέσω Zoom. Χωρίς να κλείσετε το παράθυρο της τηλεδιάσκεψης, θα ανοίξετε τα email που θα σας αποστείλουμε από την ηλεκτρονική διεύθυνση smademtzis@almazois.gr με τους εξής τίτλους:
  • «Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης
  • «Έγκριση του διοικητικού απολογισμού δράσεων των μελών του Δ.Σ.»
  • «Έγκριση του οικονομικού απολογισμού και ισολογισμού από 01/01/2019 έως 31/12/2019.»
  • «Έγκριση του Προγραμματισμού Δράσεων 2020 και έγκριση του προϋπολογισμού για το έτος 2020.

Πατώντας στο σύνδεσμο (link) που θα περιέχεται σε κάθε email, θα διαλέγετε μία από τις επιλογές που θα σας δίνονται στο πλαίσιο που θα ανοίγει. Αμέσως μετά την ψηφοφορία, θα κλείνετε το σχετικό πλαίσιο.

Η διαδικασία αυτή θα επαναληφθεί τέσσερις φορές (4).

Σημείωση: οδηγίες θα σας δίνονται και κατά τη διάρκεια της συνέλευσης. Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των μελών μας, θα πραγματοποιηθεί δοκιμαστική τηλεδιάσκεψη τη Δευτέρα 6/7, από τις 16:00 έως και τις 18:00.

 

0